Haal meer uit je werkprocessen met Ysis Inzicht: Start vandaag met datagedreven zorg.

Leestijd: 3 min

Op donderdag 7 november was het zover: de jaarlijkse Ysisdag! Een dag vol inspiratie, kennisdeling en netwerkmogelijkheden. Uiteraard mocht het team van Ysis Inzicht hier niet ontbreken. Met diverse sessies en een eigen stand stonden wij klaar om klanten te ondersteunen en te inspireren. In dit blog lichten we één van de sessies uit en vertellen we hoe jij jouw werkprocessen kunt verbeteren met bestaande dashboards in Ysis Inzicht.

Tijdens de sessie ‘Data als motor voor procesverbetering’ gingen we in op hoe je laagdrempelig kunt starten met datagedreven werken. Veel zorgprofessionals willen hiermee aan de slag, maar het kan lastig zijn om te bepalen waar je begint. Customer Success Managers Annabel Olijslagers en Ilse de Jong boden de deelnemers praktische handvatten om direct aan de slag te gaan.

Een werkafspraak, wat is dat? 

De focus lag op hoe je bestaande werkafspraken kunt analyseren en met behulp van Ysis Inzicht trends en knelpunten in kaart kunt brengen. 

Een werkafspraak is een document dat tijdens de implementatiefase van Ysis is ingevuld. Hierin zijn afspraken gemaakt over de werkwijze in Ysis. Deze werkafspraken kunnen jou ondersteunen bij het optimaal gebruik van Ysis. Ook geeft dit duidelijk weer bij wie de verantwoordelijkheid ligt binnen jouw organisatie. Wil jij weten wat de werkafspraken zijn binnen jouw organisatie? Vraag dan aan de applicatiebeheerders binnen jouw organisatie wat deze werkafspraken inhouden. 

Hier zijn enkele voorbeelden van werkafspraken die tijdens de sessie werden besproken: 

Werkafspraak: Aanmelding

Bij het aanmaken van een nieuwe patiënt in Ysis is de controle van persoonsgebonden informatie cruciaal. 

Tijdens deze sessie werd het signaleringsdashboard ‘dossier’ in Ysis Inzicht gedemonstreerd. Hiermee kun je eenvoudig controleren of de identiteit van de zorgvrager volledig en correct is geregistreerd in Ysis. Ook lieten we zien hoe je een notificatie kunt instellen om direct een melding te krijgen als dit nog ontbreekt. 

Werkafspraak: Inventarisatie

Een goed zorgtraject vereist actuele adviezen en Barthel-of User-gegevens bij opname en ontslag van een patiënt.
Daarnaast gaf Annabel een toelichting op het Barthel-dashboard. Hiermee krijg je in één oogopslag inzicht in hoe goed de Barthel-scores bij opname en ontslag worden ingevuld. Wat opviel, is dat de opname Barthel vaak wordt ingevuld, maar dat de ontslag-Barthel achterblijft. Dit dashboard biedt handvatten om hier beter op te sturen binnen je afdeling. 

Werkafspraak: Behandeling

Maak gebruik van voorgedefinieerde episoden, meetinstrumenten en type sjablonen binnen het team of per discipline.

Ook werd het Quickscandashboard besproken. Dit dashboard geeft onder andere inzicht in welke episoden momenteel actief zijn, welke gearchiveerd zijn en welke episoden vaak of juist weinig gebruikt worden. Dit biedt een goede basis om het beheer van Ysis efficiënter te maken en waar nodig op te schonen. 

Interactie en praktische tips

De sessie werd nog waardevoller door de interactie met het publiek. Door goede vragen ontstonden waardevolle gesprekken, en kregen deelnemers direct toepasbare tips mee. Ze ontdekten precies welke bestaande dashboards in Ysis Inzicht hen kunnen helpen om zorgprocessen te optimaliseren.

Zelf aan de slag?

Ben jij gebruiker van Ysis Inzicht? Dan kun je vandaag nog beginnen! Bezoek het overzicht van de besproken dashboards en ontdek meer handige tools die tijdens de sessie aan bod kwamen. In de handleiding lees je hoe specifieke werkafspraken met Ysis je ondersteunen bij datagedreven beslissingen. Daarnaast lees je op de handleiding uitleg over welke werkafspraken met Ysis je in staat stellen om met Ysis Inzicht betere datagedreven beslissingen te nemen in de zorg.

Wat je meeneemt uit deze sessie

Met de bestaande dashboards in Ysis Inzicht krijg je snel meer inzicht in je werkprocessen. Dit helpt je niet alleen om knelpunten op te sporen, maar ook om efficiëntere en betere beslissingen te nemen in de zorg. Begin vandaag, en ervaar morgen al het verschil!