Bereid je voor op de nieuwe COVID-19 vaccinatieronde met Ysis Inzicht

In de herfst van 2024 start de nieuwe COVID-19-vaccinatieronde in Nederland. Voor jou als zorgprofessional is het daarom cruciaal om goed voorbereid te zijn op een nauwkeurige en efficiënte vaccinatieregistratie.

In een eerder artikel bespraken we het belang van vaccinatieregistratie en de rol die Ysis hierin speelt. In dit blog gaan we dieper in op de voordelen van het monitoren van registraties met behulp van Ysis Inzicht en hoe data kan bijdragen aan een zorgvuldige vaccinatieregistratie.

Hoe kan Ysis Inzicht helpen?

Ysis Inzicht biedt de mogelijkheid om overzichten en oproeplijsten te genereren. Met dit hulpmiddel kunnen dashboards worden geraadpleegd die inzicht geven in de vaccinatieregistratie op locatie-, afdelings- en cliëntniveau. Dit is vooral nuttig voor het beantwoorden van vragen zoals:

• Wie komt er in aanmerking voor de griepprik van dit jaar?
• Wie heeft toestemming gegeven?
• Welke cliënten hebben de griepprik al ontvangen?
• Hoe hoog is de vaccinatiegraad?
• Wie heeft toestemming gegeven, maar nog geen vaccinatie ontvangen?

Toestemming en registratie

Via het 13. Vaccinaties dashboard is eenvoudig te zien welke cliënten nog geen vaccinatie hebben ontvangen, ondanks dat zij toestemming hebben gegeven. Daarnaast kunnen er periodieke overzichten via e-mail worden verstuurd, bijvoorbeeld van cliënten die nog geen toestemming hebben gegeven of van cliënten die wel toestemming hebben gegeven, maar nog geen vaccinatie hebben gehad. Dit helpt om jaarlijkse oproepen efficiënt te faciliteren, zodat geen enkele cliënt wordt overgeslagen en de vaccinatiestatus altijd up-to-date blijft.

Tip: In het dashboard zijn actuele registraties zichtbaar, maar geen historische gegevens. Daarom adviseren wij om de datum van registratie te noteren in het opmerkingenveld, bijvoorbeeld door de datum of het jaartal te vermelden tijdens een jaarlijkse vaccinatieronde. Zo kun je per cliënt eenvoudig terugvinden wanneer toestemming is gevraagd en bij wie dit nog moet gebeuren, wat het monitoren van dit proces efficiënter maakt.

Welke dashboards zijn er voor de vaccinatieregistratie?

Voor een overzicht van de toestemming voor vaccinatie ten behoeve van de oproep, kun je het dashboard 13. Vaccinaties gebruiken. Dit dashboard combineert de toestemming, vastgelegd op het medisch tabblad, met andere relevante informatie en is te vinden onder 1. Ysis > 6. Zorginhoudelijk. Daarnaast kun je hier ook de vaccinatiegraad terugvinden.

Aan de rechterkant van het dashboard kun je filteren op locatie of afdeling.

Monitoring van de vaccinatiestatus COVID-19

De vaccinatiestatus voor de COVID-19-vaccinatie kan worden gemonitord met behulp van het Vaccinatie-dashboard, te vinden onder 00. COVID-19. Dit dashboard biedt inzicht in:

• De COVID-19-vaccinatiegraad
• Toegediende of niet-toegediende COVID-19-vaccinaties op cliëntniveau
• Het type boosterprik bij toegediende vaccinaties, zodat kan worden nagegaan of een volgende boosterprik nodig is
• Toestemmingen voor het delen van informatie met het RIVM op cliëntniveau
• Doorstuurstatus naar het RIVM

Aan de rechterkant van het dashboard kun je filteren op locatie of afdeling.

Vaccinatiegraad

Via notificaties in Ysis Inzicht kunnen zorginstellingen automatisch op de hoogte worden gebracht wanneer bijvoorbeeld de vaccinatiegraad onder een bepaald percentage daalt. Dit systeem helpt om ervoor te zorgen dat alle cliënten de zorg ontvangen die ze nodig hebben, zonder dat er iemand wordt overgeslagen. Wil je weten hoe je een notificatie aanzet? Lees het hier op de helppagina.

Toegang tot Ysis Inzicht

Maak je al gebruik van Ysis Inzicht, maar heb je nog geen toegang tot (een van) deze dashboards? Meld dit dan bij jouw Ysis Inzicht-applicatiebeheerder. Gebruikt jouw organisatie nog geen Ysis Inzicht, maar heb je wel interesse in (een van) deze dashboards of heb je andere vragen? Neem dan contact op met jouw CSM via support@gerimedica.nl.