Nieuw in Ysis

Nieuw in Ysis!

Ysis wordt continu bijgewerkt met nieuwe functies en verbeteringen. Op deze pagina vindt u informatie hierover. Alle wijzigingen die zichtbaar zijn voor de gebruikers van Ysis worden op deze pagina in chronologische volgorde gepubliceerd (meest recente wijzigingen bovenaan).

14 november 2024

• Adviezen in integratie Nedap - Samen met Nedap hebben we een belangrijke verbetering doorgevoerd in de integratie tussen Ysis en ONS. Adviezen die in Ysis worden aangemaakt en gepubliceerd, worden nu als losse documenten in de documentenlijst van ONS verwerkt, met duidelijke titels en zonder duplicaten. Voorheen was het niet altijd zichtbaar welk advies was bijgewerkt, wat leidde tot dubbele documenten. Dankzij deze update stuurt Ysis nu bij elke publicatie een notificatie mee, waardoor elk nieuw of bijgewerkt advies in ONS apart wordt geregistreerd. Deze verbetering, die sinds 4 november in de productieomgeving beschikbaar is, zorgt voor een overzichtelijker werkproces en versterkt de multidisciplinaire samenwerking tussen behandelaren en zorg. Voor meer informatie over de werking in ONS kun je de communicatie van Nedap raadplegen. - YSIS-17076
• Timeline items in een reeks afhandelen - We hebben de pop-up aangepast die verschijnt wanneer je een timeline item in een reeks afhandelt. Voorheen kon je ervoor kiezen om direct alle items in de reeks af te handelen, maar deze optie leidde soms tot verwarring en fouten. Daarom hebben we besloten deze knop te verwijderen. Let op: de pop-up voor het verwijderen van een timeline item in een reeks blijft ongewijzigd. Je kunt nog steeds de optie kiezen om alle items binnen een reeks in één keer te verwijderen. - YSIS-17226
• Behandelaren-overzicht Admin - We hebben een kleine, maar belangrijke wijziging doorgevoerd in het overzicht van behandelaren met een behandelrelatie. Waar eerst altijd de term "Arts" werd gebruikt voor medische professionals, wordt nu de term "Medisch behandelaar" getoond. Deze verbetering heeft geen invloed op andere onderdelen van Ysis of op de koppelingen met ECD’s. - YSIS-17218
• Aankondigingen in Ysis - Binnenkort informeren we je niet alleen via nieuwsbrieven, gesprekken of webinars over nieuwe functionaliteiten, maar ook direct in Ysis. Er komt een melding bovenaan het scherm die je op de hoogte houdt van de nieuwste ontwikkelingen. Deze melding kun je eenvoudig wegklikken. Een handige toevoeging om de communicatie rond Ysis nog beter te maken! Op de acceptatieomgeving staat een test-aankondiging zodat jullie kunnen testen met de functionaliteit. - YSIS-17243

23 oktober 2024

• Meetinstrumenten - Het meetinstrument Post-Acute Level Of Consciousness scale revised (PALOC-sr), een test voor het vaststellen van het bewustzijnsniveau van mensen met een langdurige bewustzijnsstoornis, is nu ook beschikbaar voor de disciplines psychologie en psychologie consultatie. - GFORM-913
• Meetinstrumenten - De Checklijst voor Cognitieve en Emotionele problemen na een beroerte-24 (CLCE-24) voor de disciplines medisch, psychologie, psychologie consultatie en verpleegkunde is uitgebreid met extra velden. De CLCE-24 is een meetinstrument voor het signaleren van cognitieve, emotionele en gedragsmatige gevolgen van een CVA. - GFORM-916
• Meetinstrumenten - Voor de disciplines medisch en verpleegkunde is de KATZ-NL toegevoegd. De Katz ADL schaal wordt gebruikt om iemands vermogen om ADL- activiteiten uit te voeren te beoordelen. De Katz schaal bestaat uit 6 gebieden, waarop iemand afhankelijk of onafhankelijk functioneert. Daarnaast wordt de Katz schaal gebruikt om de verandering in ADL ten gevolge van een behandeling te evalueren - GFORM-896
• Meetinstrumenten - de Brunnstrom Fugl-Meyer Assessment (BFMA), een test waarmee de mate van synergievorming wordt geëvalueerd, is nu ook beschikbaar voor de medische discipline. - GFORM-918
• Meetinstrumenten - Voor de disciplines verzorging, medisch, psychologen, psycholoog consultatie en maatschappelijk werk is het meetinstrument Qualiko toegevoegd. De Qualiko is een meetinstrument waarmee de kwaliteit van leven bij mensen met het syndroom van Korsakov gemeten kan worden. - GFORM-894

22 oktober 2024

• Integraties: functietitels mee met de rapportages - In de integraties met zorgdossiers van andere leveranciers wordt nu ook de functietitel van degene die de rapportage heeft gemaakt meegestuurd. Deze veelgevraagde aanpassing vereist dat de partners ook een wijziging doorvoeren om de “functietitel” zichtbaar te maken. Onze integratiepartners zijn geïnformeerd, om eventuele wijzigingen door te kunnen voeren en zodat bij aanpassingen goed kan worden gecontroleerd dat dit cruciale onderdeel van de integraties blijft functioneren. Let op: Deze genoemde aanpassing is op dit moment niet zichtbaar in de dossiers ONS van Nedap en Fierit van Tenzinger. Dat heeft een technische oorzaak. Deze integratiepartners halen de rapportages op een andere manier op. Als we van deze partners horen dat dit aangepast is, delen we dit mee in deze nieuwsbrief. - YSIS-15088

9 oktober 2024

• Meetinstrumenten - De Qualidem, een meetinstrument voor de kwaliteit van leven van mensen met dementie in verpleeg- en verzorgingshuizen, is nu ook beschikbaar voor de disciplines Verpleegkunde en Medisch. - GFORM-908
• Meetinstrumenten - De COPD-vragenlijst heeft een naamswijziging ondergaan en heet nu COPD periodieke vragenlijst en is uitgebreid met twee nieuwe vragen (11 & 12), volgens de LDF-specificaties. - GFORM-883
• Meetinstrumenten - De Claudicatio-vragenlijst is hernoemd en heet nu Claudicatio periodieke vragenlijst. Ook is de vragenlijst uitgebreid met twee nieuwe vragen (13 & 14), conform de LDF-specificaties. - GFORM-881
• Meetinstrumenten - Voor maatschappelijk werkers is nu ook de EDIZ-plus beschikbaar. - GFORM-892
• Meetinstrumenten - Aanpassingen vragenlijst Beoordeling Eigen Beheer Medicatie (BEM): de categorie ‘onbekend’ is verwijderd uit de Beoordeling eigen beheer medicatie (BEM) vragenlijst. Verder wordt de score van de categorieën nu opgenomen in het overzicht en vraag 15 is aangepast naar: “De cliënt kan zelf medicatie, zoals insuline, spuiten". - GFORM-909
• Meetinstrumenten - De Vragenlijst slikklachten, Vragenlijst speekselverlies en Vragenlijst spreekklachten zijn nu ook beschikbaar voor de discipline verpleegkunde. - GFORM-915

7 oktober 2024

• Naast de grotere onderwerpen als GDS, WLZ en WMO zijn afgelopen tijd verschillende kleinere wijzigingen in de financiële modules van Ysis doorgevoerd.

  Module ELZ

  • De nieuwe prestatiecodes 4313, 4314 en 4315 zijn toegevoegd ten behoeve van overleg met en verslaglegging aan derden, en lange zittingen in de logopedie.

  Module GRZ

  • Het OHW-rapport toont nu het onderhanden t/m de datum van vandaag. Dat was voorheen de datum van de laatste declaratie. Ook de status van de registraties komt nu overeen met de dag van vandaag. Voorheen was dit de status ten tijde van de laatste declaratie.
  • Ondersteuning van OZP's (Overige Zorgprestaties). Tot voor kort was het niet mogelijk is Ysis OZP's te declareren. Hiervoor is nu de benodigde functionaliteit ontwikkeld, waaronder het kunnen declareren, verwerken van retourberichten, aanleveren van de DIS en export naar het financieel pakket. Voor nu wordt dit alleen gebruikt voor de toeslag Morbide Obesitas, maar na een geslaagde proef zullen de andere toeslagen ook worden aangeboden.

  Module GZSP

  • Lijst prestaties - Sinds vorig jaar was de lijst met prestaties erg lang door toevoeging van de WZD-prestaties. Deze lijst kan nu, net als bij andere modules beperkt worden doordat alleen prestaties met een tarief getoond worden.
  • Meerdere dagdelen - Het is nu mogelijk om meerdere dagdelen per dag te declareren in één declaratieregel, zoals zorgverzekeraars graag zien. Dit voorkomt afkeur of gedeeltelijke toekenningen.
  • Reistijd per 10 minuten - In het kader van de WZD is een reistijd per 10 minuten gedefinieerd. Deze wordt nu oversteund door Ysis.

  Module HA

  • Nieuwe prestatiecodes 65159, 65160 en 31470 toegevoegd ten behoeve van de registratie van palliatieve zorg en digital overleg vanuit de huisarts.
  - FVS-503

1 oktober 2024

• Wetenschap - Onder het tabblad Wetenschap in het dossier zal vanaf nu de datum getoond worden waarop het formulier is aangemaakt (mits dit geconfigureerd is voor de organisatie en afdeling). In het verleden werd de datum aangepast op het moment dat het formulier bewerkt werd. Nu zal de datum dus niet veranderen nadat er een aanpassing is geweest in het formulier. Deze verandering hebben wij doorgevoerd op verzoek van het Amsterdam UMC. - YSIS-16428

16 september 2024

• Eerstelijns-timeline item - Het proces wanneer je in de timeline een Eerstelijns-activiteit markeert als ‘gedaan’ verandert. Op dit moment wordt het timeline-item pas afgevinkt als je een verslag schrijft of op de knop hebt geklikt dat je het verslag wilt overslaan. Nu wordt het item direct afgevinkt wanneer je op het vinkje klikt en wordt het briefje automatisch geopend om een verslag te schrijven. De behandelaar kan ervoor kiezen om het schrijven van een verslag over te slaan en direct door te gaan om tijd te schrijven. Hiermee is het gedrag gelijk gemaakt aan die van het afvinken van een GRZ-activiteit. - YSIS-17084

11 september 2024

• Meetinstrumenten - Het MoCa meetinstrument is nu ook beschikbaar voor verpleegkundigen - GFORM-900
• Meetinstrumenten - De vragenlijst Speekselverlies bij de ziekte van Parkinson is aangepast: de aanvullende vragen (3 t/m 8) worden getoond wanneer er bij vraag 1 of 2 niet het eerste antwoord wordt gekozen - GFORM-886

20 augustus 2024

• Glucosemetingen - Het uiterlijk en het overzicht van de glucosemetingen is vernieuwd. Voorheen was het overzicht soms lastig te krijgen, vooral bij veel metingen. Nu hebben we dit aangepast door de metingen over meerdere pagina’s te verdelen. Je kunt zelf aangeven hoeveel resultaten je per pagina wilt zien, waardoor het gemakkelijker wordt om overzicht te houden. Tegelijkertijd is het uiterlijk opgefrist en zijn er enkele wijzigingen doorgevoerd om de gebruikerservaring te verbeteren: - Bij het bewerken of aanmaken van een meting opent het formulier als pop-up. Je moet er nu bewust voor kiezen om de meting af te sluiten. - Het is nu mogelijk om een hele rij van een meting in het formulier te verwijderen. - Als je per ongeluk informatie hebt verwijderd tijdens het bewerken van een meeting, kun je dit eenvoudig herstellen met de herstelknop. - Binnen het waardeveld kun je met pijltjes de waarde stapsgewijs aanpassen, zowel per klik als scrollend met de muis. - Er is een niet-essentiële keuzeknop bij het waardeveld verwijderd. - Verschillende waarschuwingen en hulp velden zijn verduidelijkt of toegevoegd. - YSIS-14814
• Foto-/videoverslagen Het bewerken van een foto-/videoverslag uit de Ysis app zal nu ook via het Briefje gebeuren. Het is daardoor nu mogelijk om de foto of video tijdens het bewerken vergroot te zien, zodat de gebruiker een beter overzicht heeft van het verslag. - YSIS-16616

31 juli 2024

• Meetinstrumenten - Nieuw meetinstrument in Ysis: de 'Observatielijst voor vroege symptomen van dementie (OLD)'. Dit instrument kan gebruikt worden door disciplines zoals medisch, fysiotherapie, logopedie, ergotherapie, diëtetiek, psychologie, psychologie consultatie en verpleegkunde. De observatielijst is er om vroege signalen van dementie (Alzheimer) te signaleren. Vroege signalering is belangrijk om op tijd de zorg rondom een patiënt en zijn of haar omgeving te kunnen organiseren. - GFORM-891

30 juli 2024

• Allergieën - Er zijn extra velden toegevoegd in het onderdeel allergieën bij het tabblad medisch. Er verschijnt een dialoogvenster als je op het potloodje naast de allergie klikt. Daarin kan extra informatie toegevoegd worden, bijvoorbeeld: symptomen en de ernst van de allergie. Deze velden zijn niet verplicht, maar zijn toegevoegd ten behoeve van standaardisatie van het systeem, in dit geval voor de uitwisseling binnen eOverdracht. - YSIS-17093

17 juli 2024

• Meetinstrumenten - De vragenlijst Pijnanamnese is toegevoegd voor alle behandelaren en de discipline verpleegkunde - GFORM-889
• Meetinstrumenten - Wanneer de 4 vragen worden beantwoord met 'onbekend' zal de score op deze vragen en de totaalscore automatisch rood zijn, zodat er tijdig actie ondernomen kan worden. - GFORM-895
• Meetinstrumenten - Voor de USER vragenlijst zijn vrije tekstvelden toegevoegd om aanvullende informatie te noteren - GFORM-890

16 juli 2024

• Anamnese formulier Ergotherapie - We hebben een aanpassing gedaan voor het invullen van het type woning in het anamnese formulier voor de Ergotherapie. Deze aanpassing hebben we gedaan om de standaardisatie van uitwisseling van deze velden te ondersteunen. Voor de verandering was dit een vrij tekstveld maar we hebben dit aangepast naar een dropdown-menu met tien opties. Bij deze aanpassing hebben wij een migratie van de oude data gedaan. Alles wat direct voldeed aan een nieuwe categorie hebben wij direct onder die categorie ondergebracht, alles wat niet in een nieuwe categorie paste hebben we aangemerkt als “Anders” met de oude informatie in een vrij tekstveld. De verandering heeft ook invloed op de placeholders voor de brieven en adviezen in Ysis. Als de placeholder “$$_ERGO_ANAMNESE.typeWoning$$” op dit moment in gebruik is dan raden wij aan om dan ook “$$_ERGO_ANAMNESE.typeWoningCodeList$$” erbij in gebruik te nemen, zo komt alle informatie rondom het type woning mee. Voor html-brieven en adviezen kan dit zelf worden aangepast, voor rtf-brieven kan je de bestaande brief opvragen bij support om deze brief aan te passen. - YSIS-17064

19 juni 2024

• Meetinstrumenten - De Illness Percetion Questionnaire is toegevoegd aan de LDF export. - GFORM-775
• Meetinstrumenten - De Vierdimensionale klachtenlijst (4DKL) is toegevoegd aan de LDF export. - GFORM-753
• Meetinstrumenten - De Steep Ramp Test is toegevoegd aan de LDF export. - GFORM-789
• Meetinstrumenten - De Central Sesitization Inventory is toegevoegd aan de LDF export. - GFORM-782
• Meetinstrumenten - De Gross Motor Function Measure (GMFM) is toegevoegd aan de LDF export. - GFORM-781
• Meetinstrumenten - De SNAQ 65+ is toegevoegd aan de LDF export. - GFORM-780

18 juni 2024

• Behandeldossier - Op alle schermen is een melding zichtbaar die je erop attendeert dat Ysis gevoelige gegevens bevat. Wil je hier meer over weten? In de melding staat een link naar onze privacy policy. - YSIS-16033

5 juni 2024

• Meetinstrumenten - De 6 minuten wandeltest is aangepast zodat de normwaarden al te zien zijn als niet alle gegevens zijn ingevuld. Ook zijn de berekeningen toegevoegd zodat te zien is met welke formule er wordt gerekend. - GFORM-866
• Meetinstrumenten - Het Medicatie-effect-registratie meetinstrument is nu ook beschikbaar voor de Fysiotherapie, Ergotherapie, Logopedie, Psychologie, Psychologie consultatie en Diëtetiek. - GFORM-893

29 mei 2024

• Briefje - Wanneer er nu op 'maximaliseren' wordt geklikt, opent de rapportage centraal op het scherm in groot formaat. Dit zorgt voor een beter overzicht en het briefje is gemakkelijker te lezen. Daarnaast kan eenvoudig door het dossier gebladerd worden door de rapportage te verkleinen, wat zorgt voor snelle en efficiënte toegang tot de benodigde informatie. Voor tablets is de gebruiksvriendelijkheid verhoogd. In portretmodus (rechtop) is de rapportage schermvullend, waardoor alles duidelijk zichtbaar is. In landschapsmodus (liggend) kan zelf het formaat gekozen worden, wat zorgt voor flexibiliteit in gebruik. - YSIS-17002

8 mei 2024

• Eerstelijnszorg - Voor de eerstelijnszorg is een tijdje terug in het aanmeldingstabblad het veld verwijzingstype erbij gekomen. Dit veld wordt zichtbaar als je bij aanmelding ‘Verwijzing of GZSP’ kiest. Omdat in dit veld in principe altijd zal staan dat de verwijzing aanwezig is, is gekozen om dit standaard in te vullen. Zo is er geen extra klik nodig om dit te registreren. - YSIS-16847
• Briefje - Bij het invullen van een meetinstrument, kun je kiezen om ook een verslag aan te maken. Als je deze optie aanvinkt, opent vanaf nu ook het briefje. Ook bij het wijzigen van verslagen van dit type wordt het briefje geopend. Als er voor die cliënt al een briefje geopend is, krijg je bij het opslaan de melding dat je eerst dat verslag moet opslaan voor je het meetinstrument kunt opslaan en er een nieuw briefje opent. - YSIS-16451
• Briefje - Als een GRZ activiteit als afgerond gemarkeerd wordt, opent het briefje voor de gebruiker. We hebben nu een knop toegevoegd zodat het schrijven van een rapportage kan worden overgeslagen en de gebruiker direct tijd kan schrijven. - YSIS-16912

22 april 2024

• ELZ / Timeline - We hebben de (verzekeraar) tarieven uit de huidige ELZ module ook alvast ingevoerd in de nieuwe ELZ (GDS) module. Hierdoor kunnen er timeline items gepland worden voor na 1 juli 2024. - YSIS-16833

16 april 2024

• Briefje - Wanneer je in het briefje met de tab-toets naar het volgende veld springt, worden nu de slotjes overgeslagen en ga je meteen door naar het volgende tekstveld. We hadden feedback van jullie ontvangen dat het onhandig was dat je nu ook langs de slotjes kwam met de tab-toets, dus dit is aangepast. Zo kun je makkelijker doorwerken aan je verslag. - YSIS-16808
• Briefje - Omdat we zien dat veel gebruikers nog gebruikmaken van de oude route van verslagen schrijven, hebben we een banner toegevoegd in de functionaliteit. Hierin staat dat je ook een verslag kunt schrijven via het briefje, met een knop die je naar het briefje leidt. Met deze eerste stap willen we het briefje bij een grotere groep gebruikers introduceren. Als je op ‘open briefje’ klikt, blijft ook het oude verslag-scherm open. Dus mocht hier al iets in getypt zijn, dan ben je je werk gelukkig niet kwijt. - YSIS-16765
• Briefje - Het wijzigen van een verslag/ decursus via het potloodje opent vanaf nu ook in het briefje. Dat betekent dat men door het bewerken van verslagen op een natuurlijke wijze kan kennismaken met het briefje. - YSIS-15723
• Briefje - In het briefje was het mogelijk dat medewerkers met een andere discipline dan medisch op basis van de conclusie in een verslag een ICPC-code konden toevoegen aan het dossier van de cliënt. Dit is aangepast, zodat net als in de andere verslag-functionaliteit, dit alleen gedaan kan worden door de medische discipline. - YSIS-16807

27 maart 2024

• Allergieën - Wanneer in het dossier van de cliënt geen allergieën zijn ingevuld, wordt daar nu de volgende tekst getoond: ‘Geen allergieën ingevuld’. Dit om te voorkomen dat het lijkt of de cliënt geen allergieën heeft. Deze wijziging geldt ook voor allergieën uit het voorschrijfsysteem (indien die koppeling is ingericht). - YSIS-16450
• Briefje - Vanaf nu wordt in het briefje onthouden welk verslagtype (vrij of gestructureerd) de gebruiker de laatste keer heeft gekozen. Wanneer er een nieuw briefje wordt geopend, wordt het laatst gekozen verslagtype getoond. - YSIS-16614
• Briefje - Het proces wanneer je in de timeline een GRZ-activiteit markeert als ‘gedaan’ verandert. Op dit moment wordt het timeline-item pas afgevinkt als je een verslag schrijft of op de knop hebt geklikt dat je het verslag wilt overslaan. Straks wordt het item direct afgevinkt wanneer je op het vinkje klikt en wordt het briefje automatisch geopend om een verslag te schrijven. Het briefje kan met het kruisje worden afgesloten als er geen verslag nodig is. - YSIS-16605
• Meetinstrumenten - Voor maatschappelijk werkers is nu ook de EDIZ-plus beschikbaar. - GFORM-880

6 maart 2024

• Placeholders - Er is een nieuwe placeholder toegevoegd waarmee de gebruiker een overzicht van de toegediende vaccinaties kan toevoegen aan bijvoorbeeld een brief. Met deze placeholder wordt een tabel toegevoegd met de naam van de vaccinatie en de datum van de laatst geregistreerde toediening. Het gaat hier om de registraties die te zien zijn in het overzichtsscherm, dus niet om registraties in de historie. Om gebruik te maken van deze placeholder dient de tag $$vaccinationRegistered$$ aan het sjabloon toegevoegd te worden. - YSIS-15831
• Meetinstrumenten - Het Gedragsobservatieformulier probleemgedrag is nu ook beschikbaar voor de logopedie - GFORM-879
• Meetinstrumenten - Er is nu de mogelijkheid om een score in the vullen voor de Token Test, welke ook in het meetinstrumentenoverzicht te zien is. Vanwege copyright is het helaas niet mogelijk om het gehele meetinstrument op te nemen in Ysis. - GFORM-878
• Meetinstrumenten - Aan de Montreal Cognitive Assessment (MoCA) is de MIS score toegevoegd. - GFORM-828

5 maart 2024

• Vaccinaties - Vanaf nu kun je in het overzicht van de vaccinaties direct zien of er ook toestemming is voor het toedienen van die vaccinatie. Zo hoef je niet meer eerst op bewerken te klikken om deze informatie te zien. - YSIS-16220
• GBG - Het was sinds vorig jaar mogelijk om bij het registreren van een activiteit in een zorgtraject voor de generalistische basis GGZ (GBG) aan te geven of het om een hoog of laag tariefniveau ging. Omdat dit onderscheid per 2024 verdwijnt, wordt deze optie niet meer ondersteund in de tarieven van Vektis. Daarom is deze optie ook uit Ysis verwijderd. - YSIS-16490

14 februari 2024

• Meetinstrumenten - De Modified Iowa Level of Assistance Scale (mILAS) is nu ook beschikbaar voor de disciplines medisch en verpleegkunde. - GFORM-874
• Meetinstrumenten - De Checklijst voor cognitieve en emotionele problemen na een beroerte (CLCE-24) is nu ook beschikbaar voor de disciplines psychologie en psychologie consultatie. - GFORM-876
• Meetinstrumenten - Het Gedragsobservatieformulier probleemgedrag is nu ook beschikbaar voor de disciplines medisch, fysiotherapie, ergotherapie, maatschappelijk werk en verpleegkunde. - GFORM-872
• Meetinstrumenten - De Canadian Occupational Performance Measure (COPM) is nu ook beschikbaar voor de fysiotherapie. - GFORM-875
• Meetinstrumenten - Het is nu mogelijk voor de logopedie om een score voor de Nederlandse Benoem Test (NBT) vast te leggen. - GFORM-827
• Meetinstrumenten - De Allen cognitive level screen is nu ook beschikbaar voor de medische discipline. - GFORM-870
• Meetinstrumenten - De Handknijpkrachtmeter (HKK) is nu ook beschikbaar voor de medische discipline. - GFORM-869
• Meetinstrumenten - De Tien meter looptest (TML) is nu ook beschikbaar voor de medische discipline. - GFORM-868
• Meetinstrumenten - Aanpassing in de SNAQ-RC zodat de antwoorden niet meer standaard op "Nee" staan - GFORM-853
• Meetinstrumenten - De Falls Efficacy scale (FES-i 16 items) is nu ook beschikbaar voor de medische discipline - GFORM-871
• Vochtlijst - Steeds meer informatie in Ysis behandeldossier delen we ook met Ysis zorgdossier. De afgelopen periode hebben we gewerkt aan het delen van de vochtlijst. Aan deze technische wijziging zitten ook een aantal aanpassingen die jullie als gebruiker gaan merken. Zo wordt het voor alle disciplines (behalve administratief) mogelijk om de vochtlijst in te zien en te bewerken. Zo kan er beter multidisciplinair samengewerkt worden en is het systeem daar niet onnodig streng in.Als je de vochtlijst niet nodig hebt, vul je hem niet in. Daarnaast werken we niet langer met het afsluiten van de vochtlijst. Het idee erachter is dat als er breder samengewerkt wordt in de vochtlijst, het niet logisch is als iemand de lijst dicht kan zetten voor alle anderen. De vochtlijst kan nog 48 uur na aanmaken van de lijst bewerkt worden. Ook was het mogelijk dat er iets over inname of uitscheiding van vocht geregistreerd werd zonder tijd, dit kan straks niet meer (omdat het duidelijk moet zijn over welk moment het gaat). Voor de oude registraties waar geen tijd geregistreerd was wordt de tijd gevuld met een fictief nummer (4:44). Als laatste is het mogelijk om te zien wie de lijst heeft ingevuld en als laatste heeft bewerkt. - YSIS-16190
• Briefje - In het briefje konden al uitzonderingen toegevoegd worden voor welke disciplines de velden uit een verslag konden lezen. Tot nu toe gebeurde dit via een plus-knopje, maar we passen nu de manier waarop je dit doet aan. Net als in de oude functionaliteit kun je op het slotje klikken en bij het gesloten slotje wordt het menu van de disciplines zichtbaar met de klik. Naast je eigen discipline kunnen maximaal 2 andere disciplines toegevoegd worden als uitzondering. Aan het slotje kun je zien of deze gesloten, gesloten met uitzonderingen of open is. - YSIS-16058
• Briefje - De functionaliteit voor het toevoegen van een ICPC classificatie is nu ook toegevoegd voor verslagen in het briefje. Dat betekent dat wanneer het conclusieveld ingevuld is, je een classificering kunt kiezen en deze aan het dossier van de cliënt wordt toegevoegd. Ook wordt (indien van toepassing) een melding doorgezet naar Medimo. - YSIS-16206

24 januari 2024

• Meetinstrumenten - De volgende meetinstrumenten zijn nu ook beschikbaar voor de discipline muziektherapie: - 2 minuten wandeltest - 6 minuten wandeltest - Boston Benoem Test - Brunnstrom Fugl Meyer - Cornell Scale - DEMMI - Elderly Mobility Scale - EPM-ROM - POMA/Tinetti - GFORM-830
• Meetinstrumenten - De meetinstrumenten tussen de V&V en VG zijn gelijkgetrokken en zijn dus vanaf nu beschikbaar voor beide sectoren. De nieuwe meetinstrumenten zullen niet direct zichtbaar zijn voor de behandelaren, aangezien het om veel meetinstrumenten gaat, welke niet voor iedereen relevant zijn. Dit betekent wel dat de lijst met te kiezen meetinstrumenten voor de applicatiebeheerder (onder ‘beheer’) veel groter is geworden. - GFORM-860
• Meetinstrumenten - De Mulitdimensionele vermoeidheidsindex is nu ook beschikbaar voor de ergotherapie. - GFORM-847
• Meetinstrumenten - Het meetinstrument Parkinsonmonitor is nu beschikbaar voor verpleegkunde en fysiotherapie. - GFORM-852

10 januari 2024

• COV-check - Vanaf januari kan je voor alle locaties waarvoor de automatische COV-check is ingesteld, deze check in één keer uitvoeren. De planning van de maandelijkse check van deze cliënten wordt bij het uitvoeren van deze eenmalige controle niet aangepast.
  Waar de automatische check is ingesteld wordt dit maandelijks gedaan. Omdat de nieuwe verzekering per 1 januari ingaat, begrijpen we dat het wenselijk is om in het nieuwe jaar (voor de declaratie) alle cliënten op locaties waarvoor dit is ingesteld in één keer te updaten.
  Je kan een verzoek indienen om dit voor jouw organisatie uit te laten voeren. Dit doe je bij onze collega’s van support via het klantportaal. - YSIS-14048

4 januari 2024

• ELZ: Er vond geen validatie plaats op de AGB-code voor het veld ‘verwijzer’ op het moment dat de huisarts de verwijzer is. Deze validatie was wel aanwezig voor de overige financieringsvormen en is nu ook toegevoegd voor de ELZ. - GSUP-7618

20 december 2023

• Meetinstrumenten - Aan het meetinstrument Ervaren Druk door Informele Zorg (EDIZ) is de score toegevoegd. - GFORM-817
• Meetinstrumenten - Het Radboud Dysartrie Onderzoek is hernoemd naar Nederlandstalig Dysartrieonderzoek - Volwassenen (NDO-V) en biedt meer mogelijkheden om de logopedische diagnose vast te leggen. Vanwege het copyright is het niet mogelijk om het gehele meetinstrument op te nemen in Ysis. Het meetinstrument komt binnenkort ook beschikbaar voor de VG sector. - GFORM-849

14 december 2023

• Placeholders - Er is een nieuwe placeholder beschikbaar waarmee een tabel met episoden of behandelplannen en bijbehorende hoofddoelen toegevoegd kan worden aan een brief of een advies. Met deze placeholder worden de actieve episodes van de discipline van de gebruiken (bijvoorbeeld fysiotherapie) getoond waarbij het hoofddoel is ingevuld. - YSIS-16145

13 december 2023

• Briefje - De cliëntheader van het briefje (het balkje waar de naam en geboortedatum staan) is klikbaar. Door op de header te klikken word je direct naar het dossier van de cliënt geleid. - YSIS-16045
• Briefje - Als behandelaar komt het natuurlijk wel eens voor dat je tijdens het schrijven van een verslag wordt weggeroepen of iets anders moet doen. Momenteel kan het zijn dat je de inhoud van je verslag in het briefje kwijtraakt wanneer het scherm wordt ververst of als je uitgelogd bent.
  Om dit te voorkomen wordt de inhoud van een briefje, dat nog niet is opgeslagen, 12 uur lang onthouden. Zo kun je tijdens je dienst het verslag nog afmaken. Dit doe je door opnieuw een briefje te openen voor die cliënt en aan te geven dat je gebruik wilt maken van het concept. Wanneer er iets in het lege briefje wordt geschreven, wordt het oude concept overschreven. - YSIS-15867

22 november 2023

• Briefje - De tekstvelden in het briefje zijn standaard klein, maar als er tekst in komt te staat wil je dit natuurlijk wel kunnen teruglezen zonder heel veel te moeten scrollen. Daarom groeit het tekstveld nu mee met de tekst die er in staat. Iedere keer als je iets typt in het veld springt hij naar de grootte die nodig is voor de tekst. Je kunt het veld wel handmatig kleiner maken (bijvoorbeeld als je in een ander veld wilt typen). Dit doe je met de schuine streepjes rechts onder in het veld. - YSIS-16065
• Briefje - Ook het laatste verslag-type, de telefonische triage, kan nu ingevuld worden in het briefje. De werking is hetzelfde als in de huidige verslagen functionaliteit. Wel zijn er in de titels een paar kleine aanvullingen gedaan om duidelijker aan te geven wat er onder die categorie valt. - YSIS-15692
• Briefje - Omdat we weten dat verslagen soms best een heel verhaal kunnen zijn, hebben we gewerkt aan een mogelijkheid om het briefje groter te maken. Zo ontstaat er meer ruimte om te typen en terug te lezen. In de kop van het briefje is een extra knop beschikbaar gekomen waarmee het briefje groter gemaakt kan worden. En als het briefje groot gemaakt is, kan hij ook weer kleiner gemaakt worden met deze knop. - YSIS-15693
• Zorgverlener zoekveld - Op verschillende plekken in Ysis kun je zoeken naar zorgverleners. Bijvoorbeeld voor het het zoeken naar een verwijzer, of een zorgverlener aan wie je een brief wilt sturen. In deze zoekfunctionaliteit zijn twee kleine aanpassingen gedaan om het zoeken makkelijker te maken. Bij het selecteren van een zorgverlener (bijvoorbeeld huisarts) was het al mogelijk om te zoeken op AGB-code, maar nu wordt de AGB-code ook getoond in de zoekresultaten. Daarnaast worden de praktijknamen nu hetzelfde weergegeven in Ysis als in de zorgverlener-database van Vektis waar de deze data vandaan halen. Het kwam namelijk wel eens voor dat er in Ysis op andere plekken hoofdletters stonden dan in de database. - YSIS-15302

1 november 2023

• Briefje - De inhoud van de tekstvelden in een verslag wordt onthouden wanneer je wisselt van een vrij verslag naar een gestructureerd verslag (en andersom). - YSIS-15866
• Briefje - Net als in de huidige verslagen functionaliteit, kan nu ook vanuit het briefje gekozen worden om een bericht te sturen over het verslag. Betrokken disciplines kunnen in het briefje geselecteerd worden en na opslaan van het verslag komt, samen met de andere pop-ups, ook de pop-up voor het bericht in beeld. - YSIS-15691
• Briefje - Naast het kiezen van een episode, kunnen nu ook één of meerdere episodes aangemaakt worden vanuit het briefje. Onder de bestaande episodes staat een tekstvak. Hier kunnen nieuwe episodenamen in getypt worden. Door op enter te klikken of ergens buiten het tekstveld te klikken voeg je de episode toe. Op de ingevoerde episode-namen zitten dezelfde controles als in de huidige verslagen functie. Je kunt dus geen dubbele episode aanmaken. Als een episode met eenzelfde naam eerder is afgesloten, krijg je de optie om de oude episode te openen. - YSIS-15687
• Meetinstrumenten - De Checklijst voor cognitieve en emotionele problemen na een beroerte (CLCE-24) is toegevoegd voor medisch en verpleegkunde. - GFORM-851
• Meetinstrumenten - Voor de fysiotherapie en ergotherapie is de Gross Motor Function Measure (GMFM) toegevoegd. - GFORM-777
• Meetinstrumenten - De Falls uitgebreide Efficacy Scale (FES-I 16 items) is nu beschikbaar voor de fysiotherapie. - GFORM-416

31 oktober 2023

• GRZ - Vanaf heden is het mogelijk om voor een DBC zorgtraject een machtigingsnummer toe te voegen indien je deze van de zorgverzekeraar hebt ontvangen. - YSIS-14334

11 oktober 2023

• Meetinstrumenten - Bij het meetinstrument Covid19-vaccinatieregistratie kan nu ook 'Booster/herhaalprik 6' t/m 'Booster/herhaalprik 8' worden gekozen. Het RIVM is nu in staat deze te verwerken in de aanlevering die elke nacht plaatsvindt vanuit Ysis. - GFORM-864
• Meetinstrumenten - Voor het meetinstrument Zorgpad Stervensfase deel 2 is het nu mogelijk om een toelichting te geven per doel. - GFORM-824

10 oktober 2023

• Archief - We hebben een aanpassing gedaan in de manier waarop we verwijzingen en dergelijke bestanden weergeven in het archief. Het bestand was niet meer in goede weergave te openen nadat het bestand uit de map ‘te verwerken’ in een archiefmap was gezet. De weergave is nu verbeterd. - YSIS-15637
• Behandelplan - Het wordt mogelijk om het sjabloon voor een behandelplan te uploaden als HTML, er verandert niets aan bestaande rtf sjablonen. Met deze aanpassing wordt het mogelijk om het behandelplan als PDF-bestand te downloaden vanuit Ysis. Om dit in te richten moet door Gerimedica het .rtf sjabloon vervangen worden door een .html sjabloon. We kiezen ervoor om dit niet automatisch om te zetten. Deze aanpassing kan namelijk effect hebben op de lay-out en we weten niet zeker of iedereen gebruik wil maken van deze nieuwe versie. Als je niets doet verandert er met deze aanpassing dus niets. - YSIS-12733

21 september 2023

• Meetinstrumenten - Het meetinstrument 4 Meter looptest (Gait Speed Test) is toegevoegd voor de fysiotherapie. - GFORM-813

20 september 2023

• Yris brief - Nadat er op de knop Yris activeren is geklikt, wordt er een activeringsbrief aangemaakt. Er is extra informatie toegevoegd aan de brief, om inlog-/ en activatieproblemen met Yris te voorkomen. Informatie die is toegevoegd aan de brief: Yris werkt maar op 1 apparaat. Indien u een ander apparaat wilt gaan gebruiken dient er een nieuwe QR code aangevraagd te worden Yris werkt alleen in de browser waarin het account is aangemaakt. Bij inlog- of activatie problemen: Controleer de URL in de adresbalk. Voor registratie dient dit te zijn: Yris.nl/register en voor inloggen dient deze te zijn: Yris.nl Na 30 minuten inactiviteit wordt u automatisch uitgelogd - YSIS-15823
• Navigatiebalk - Wanneer er veel verschillende opties beschikbaar zijn in de navigatiebalk, of wanneer je werkt op een kleiner scherm, dan kun je nu door de navigatiebalk scrollen. Dit kan door met je muis in de balk te gaan staan en met de mousepad op je laptop te scrollen, of door een keer in de balk te klikken met je muis en met de pijltjes naar links en rechts te scrollen. Op een tablet kun je schuiven met je vinger. - YSIS-15713
• Brieven - Het is mogelijk om een conceptbrief te verwijderen, direct vanuit de ‘te verwerken’ map in het archief. Zo hoef je een verkeerd aangemaakte conceptbrief niet eerst op te slaan in een map voor je deze kunt verwijderen. - YSIS-15403